Swydd Wag -- Rheolwr Gwaith Cadwraeth – (Canol De Cymru)

Gweithio i'r Gwasanaeth Sifil

Mae prosesau recriwtio Llywodraeth Cymru wedi’u seilio ar yr egwyddor o ddethol ar gyfer penodiad yn ôl teilyngdod ar sail cystadleuaeth deg ac agored fel yr amlinellir yn Egwyddorion Recriwtio Comisiwn y Gwasanaeth Sifil (Saesneg yn unig).

Mae Cod y Gwasanaeth Sifil (Saesneg yn unig) yn nodi'r safonau ymddygiad a ddisgwylir gan weision sifil.

Manylion y Swydd

Grŵp yr Economi, y Trysorlys a’r Cyfansoddiad
Cadw
HEO - £32,460 - £39,690
£31,210
Amser llawn (dydy hyn ddim yn addas i bobl sydd am weithio'n rhan-amser neu rannu'r swydd).
Parhaol
Caerdydd, Y Canolbarth, Y De-ddwyrain, Gwahanol leoliadau
Canol De Cymru
I'w Gadarnhau

Pwrpas y swydd

Mae Cadw’n gyfrifol am ofalu am 130 o henebion ledled Cymru. Bydd deiliad y swydd yn gyfrifol am reoli a defnyddio tîm medrus o arbenigwyr cadwraeth sydd wedi’u lleoli yng Nghanol De Cymru ac am oruchwylio prosiectau cadwraeth yn y rhanbarth. Mae’r rôl yn cynnwys rheoli eiddo yn weithredol, cadwraeth henebion a gwasanaethau cynnal a chadw safleoedd yn y rhanbarth. Bydd hyn yn cwmpasu eiddo hanesyddol yn bennaf gan gynnwys rhywfaint o eiddo nad yw’n hanesyddol, er mwyn sicrhau bod safleoedd yn ddiogel, hygyrch ac yn cael eu cyflwyno’n ddeniadol i’r cyhoedd ac yn addas at ddibenion yr holl staff. Byddwch yn gyfrifol am reoli a datblygu’r timau cadwraeth mewn modd diogel ac effeithlon ac am oruchwylio prosiectau cyfalaf a ddyrannwyd yn y rhanbarth. Byddwch yn rheoli gwaith cynnal a chadw cyffredinol ac arbenigol, rhaglenni gwaith a chadwraeth gan ddefnyddio Tîm Crefft mewnol Cadw, a chontractwyr ac ymgynghorwyr allanol.

Prif dasgau

Cefnogi’r Pennaeth Cadwraeth a’r Uwch-syrfëwr Cadwraeth wrth ddatblygu rhaglen flynyddol fanwl a’i chyflwyno’n amserol, gan gynnwys rhaglenni cysylltiedig ym maes gwaith cadwraeth ar draws cangen Eiddo mewn Gofal yn rhanbarth Canol De Cymru.

Cyfrifoldeb uniongyrchol o reoli llinell am Oruchwyliwr y Gwaith Cadwraeth gyda chyfrifoldeb anuniongyrchol am Gadwraeth. Goruchwylio cyfeiriad a chymhelliant staff er mwyn sicrhau arferion gweithio diogel a chydymffurfiaeth â rheoliadau statudol ar y cyd â gweithredu rhaglenni diogelwch a hyfforddant gorfodol cymeradwy. Goruchwylio a chymeradwyo Datganiadau Dull, Cynlluniau Diogelwch, Dogfennaeth Safle Adeiladu ac Asesiadau Risg, yn ôl yr angen. Sicrhau bod arferion Iechyd a Diogelwch cywir yn cael eu cadw ar y safle bob amser. Rhoi gwybod i reolwyr am achosion o dorri rheolau yn brydlon. Sicrhau bod holl offer a chyfarpar Cadw a cherbydau les yn cael eu gwasanaethu, eu hadfer a’u chynnal yn ôl yr angen. Bydd hefyd angen sicrhau bod y sgaffaldiau, y planhigion a’r deunyddiau sydd eu hangen ar gyfer yr holl waith a gynhelir gan Cadwraeth yn cael eu darparu a’u cyflenwi’n amserol, i gael parhad a sicrhau bod y cynhyrchiant mor uchel â phosibl.

Archwilio cyflwyniadau a pherfformiadau cyflwr yn rheolaidd mewn henebion a safleoedd er mwyn deall y risgiau i ddiogelwch ymwelwyr a staff, a sicrhau bod safonau cyflwyno’r safle’n cael eu cyflawni a’u cynnal. Sicrhau bod ymlyniad at gyfundrefnau cynnal a chadw cylchol yn effeithiol a bod cydymffurfiaeth statudol yn cael ei bodloni (gan gynnwys arsylwadau ar feysydd cynnal a chadw, safleoedd, sbwriel, diogelwch coed ac ati) a chymryd camau gweithredu yn ôl yr angen. Rhoi gwybod am achosion o fylchau mewn perfformiad, difrod, risg o ran cydymffurfio neu ddirywio gan gyflawni gwaith cywiro, adfer, ymatebol a brys pan fo angen.

Cynnal arolygiadau cyfnodol o safleoedd i asesu cyflwr y safleoedd a’r ffabrig, safonau cynnal a chadw, diogelwch ymwelwyr a difrod, dirywiad neu bydredd. Blaenoriaethu canfyddiadau arolygu a gwaith adferol yn rhanbarthol yn unol â risg, arwyddocâd hanesyddol ac adnoddau, drwy gontractwyr allanol neu Cadwraeth. Cydlynu hefyd cyngor arbenigol allanol a mewnol lle bo angen e.e. Adroddiadau Ecoleg, Arolygiaeth Cadw, Peirianwyr Strwythurol ac ati, er mwyn sicrhau bod opsiynau adferol yn cydymffurfio ac yn dilyn arferion gorau cadwraeth. O arolygiadau ac adroddiadau eraill, cynhyrchu a datblygu rhaglenni gwaith parhaus gan gynnwys adnabod potensial prosiect cyfalaf mwy, ar gyfer rhaglenni cadwraeth blynyddol yn y dyfodol. Bydd angen lefel ganolraddol o brofiad TG ar gyfer hyn.

Paratoi amserlenni gwaith, manylebau a dogfennau contract ar gyfer gwaith contract unigol (e.e. ar gyfer gwaith untro megis atgyweirio, cynnal a chadw, datblygiadau bach, amnewidiadau, gwelliannau ac addasiadau). Helpu i adnewyddu contractau cenedlaethol (e.e. rheoli cyfleusterau, fflyd cerbydau, Cyfarpar Diogelu Personol ac ati), fframweithiau ymgynghori a chyflenwyr, a phenodi a goruchwylio'n rhanbarthol. Caffael deunyddiau amserol, planhigion, offer a gwasanaethau a nodwyd mewn Rhaglenni Cadwraeth, a chaffael a phenodi contractwyr, cyflenwyr ac ymgynghorwyr. Sicrhau ymlyniad llym at reolau Caffael LlC, rheoli cyllidebau ac arferion gorau.

Helpu i sicrhau bod gwaith Cadw’n cael ei hyrwyddo, a bod ymwelwyr a chynulleidfaoedd ehangach yn ei ddeall lle bo hynny’n briodol, gan gynnwys arddangos ein gwaith i ymwelwyr, gan fynychu digwyddiadau allanol, arddangosiadau gwaith, a chyfleoedd gyda’r cyfryngau ac ati gan gynrychioli Cadw ynddynt. Yn ogystal â’r dyletswyddau a’r cyfrifoldebau a restrir, efallai y bydd yn ofynnol i ddeiliad y swydd gyflawni dyletswyddau eraill a bennir gan reolwyr sy'n berthnasol i'r Radd.

Cyfleoedd datblygu

Mae Cadw yn annog staff i fachu ar gyfleoedd ar gyfer datblygiad proffesiynol parhaus yn ogystal â chefnogi dysgu penodol a gweithgareddau datblygu sy’n gysylltiedig ag anghenion busnes.

Byddwch yn gweithio mewn tîm integredig o weithwyr proffesiynol ym maes cadwraeth ac eiddo gan ofalu am rai o enghreifftiau gorau Cymru o dreftadaeth adeiledig, gan eu cyflwyno a’u hyrwyddo.

Dyddiad Cau

11/01/23 16:00

Cymhwystra

Mae swyddi sy’n rhan o'r ymgyrch recriwtio hon yn agored ar y cyfan i wladolion y DU, y rhai sydd â'r hawl i aros a gweithio yn y DU a'r rhai sy'n bodloni Rheolau Cenedligrwydd y Gwasanaeth Sifil yn unig. Gwiriwch eich cymhwystra yma:

Cyn cael ei benodi, bydd yn ofynnol i bob ymgeisydd llwyddiannus gyflwyno dogfennau gwreiddiol, derbyniol fel rhan o'r gwiriadau cyn cyflogi. Os daw’n amlwg yn nes ymlaen yn y broses nad ydych chi’n gymwys i wneud cais, bydd eich cais neu’r cynnig yn cael ei dynnu’n ôl.

Cydraddoldeb ac Amrywiaeth

Mae Llywodraeth Cymru wedi ymrwymo i ddarparu gwasanaethau sy’n croesawu amrywiaeth ac sy’n hyrwyddo cyfle cyfartal. Mae hyn yn seiliedig ar Ddeddf Cydraddoldeb 2010 a bydd yn dilyn hyn ym mhob cam o’r broses recriwtio. Ein nod yw sicrhau bod yr ymrwymiadau hyn hefyd yn cael eu hymwreiddio yn ein harferion gwaith bob dydd gyda’n holl gwsmeriaid, cydweithwyr a phartneriaid.

Rydym wedi ymrwymo i fod yn sefydliad gwrth-hiliol a chynyddu amrywiaeth yn Llywodraeth Cymru, gan ddileu rhwystrau a chefnogi’n holl staff i gyflawni eu potensial. Rydym yn ymroi i recriwtio pobl Dduon, Asiaidd ac Ethnig Lleiafrifol a phobl anabl sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn Llywodraeth Cymru ar hyn o bryd.

Rydym yn croesawu ceisiadau gan bawb waeth beth fo’u hoedran, statws priodasol a phartneriaeth sifil (yn cynnwys yr un rhyw a’r rhyw arall), nam neu gyflwr iechyd, rhywedd, cyfeiriadedd rhywiol, beichiogrwydd a chyfnod mamolaeth, hil, crefydd neu gred, hunaniaeth o ran rhywedd neu fynegiant rhywedd.

Rydym yn Hyrwyddwr Amrywiaeth Stonewall, yn sefydliad Hyderus o Ran Anabledd Lefel 3 (Arweinydd). Mae pump Rhwydwaith Staff a noddir gan y Bwrdd yn allweddol i gefnogi’r gwaith hwn a darparu cefnogaeth i gymheiriaid (Ymwybyddiaeth a Chymorth Anabledd (DAAS); Rhwydwaith Staff o Leiafrifoedd Ethnig (MESN); Materion y Meddwl (Iechyd a lles meddyliol); PRISM (Pobl lesbiaidd, Hoyw, Deurywiol, Trawsryweddol, Rhyngrywiol +) a Menywod Ynghyd.

 

Hyderus o ran Anabledd

Mae Llywodraeth Cymru wedi mabwysiadu’r diffiniad cymdeithasol o anabledd, lle cydnabyddir bod rhwystrau mewn cymdeithas yn gweithredu i analluogi pobl sydd â namau neu gyflyrau iechyd, sy’n niwrowahanol neu sy’n defnyddio Iaith Arwyddion Prydain. Rydym wedi ymrwymo i ddileu rhwystrau fel bo pob aelod staff (neu ddarpar staff newydd) yn gallu cyflawni hyd eithaf eu gallu.

Rydym yn gwarantu cyfweliad i unrhyw berson anabl y mae ei gais yn bodloni’r meini prawf gofynnol ar gyfer y swydd. ‘Meini prawf gofynnol’ yw bod rhaid i chi ddarparu tystiolaeth ar bob cam o’r broses asesu cyn cyfweliad sy’n dangos eich bod yn bodloni’r gofynion yn y disgrifiad swydd yn gyffredinol. Rydym wedi ymrwymo i gyflogi a datblygu gyrfa pobl anabl.

Os oes gennych nam neu gyflwr iechyd, yn niwrowahanol neu’n defnyddio Iaith Arwyddion Prydain ac am drafod addasiadau rhesymol ar gyfer unrhyw ran o’r broses recriwtio hon, neu drafod sut y byddwn yn rhoi addasiadau ar waith pe baech yn llwyddo, e-bostiwch desggymorthcydwasanaethau@llyw.cymru cyn gynted â phosibl a bydd aelod o’r tîm yn cysylltu â chi i drafod eich gofynion ac unrhyw gwestiynau sydd gennych.

Gweithle Gwych i Gyn-Aelodau’r Lluoedd Arfog 

Mae’r swydd wag hon yn rhan o’r fenter Gweithle Gwych i Gyn-Aelodau’r Lluoedd Arfog


Sgiliau yn y Gymraeg

Mae Llywodraeth Cymru yn sefydliad dwyieithog, ac mae sgiliau Cymraeg yn gaffaeliad i ni.  Rydym yn annog ac yn cefnogi staff i ddysgu, datblygu a defnyddio’u sgiliau Cymraeg yn y gweithle.

 

Seiliwyd y rhestr isod o ofynion iaith y swydd ar asesiad gwrthrychol y rheolwr llinell ar ran Llywodraeth Cymru, o’r sgiliau yn y Gymraeg sy’n angenrheidiol i ymgymryd â dyletswyddau’r swydd benodol hon.

Ddim yn angenrheidiol i gyflawni dyletswyddau'r gwaith hwn

Partneriaeth Gymdeithasol

O fewn Llywodraeth Cymru, mae'r berthynas rhwng y cyflogwr a'r undebau llafur yn seiliedig ar bartneriaeth gymdeithasol. Rydyn ni'n credu mai’r ffordd orau o gyflawni ein nodau yw drwy sicrhau bod rheolwyr ac undebau llafur yn cydweithio.

Ein 3 undeb llafur cydnabyddedig yw:
•         PCS
•         Prospect
•         FDA

Mae cytundeb partneriaeth yn sail i'r berthynas hon. Mae'r cytundeb yn nodi sut y mae ein hundebau yn gweithio gyda Llywodraeth Cymru ar faterion fel:
•         cyflog
•         telerau ac amodau
•         polisïau a gweithdrefnau
•         newid sefydliadol

Mae ein cydweithwyr undebau llafur yn Llywodraeth Cymru yn cydweithio i roi cyfle i'w haelodau gael dweud eu dweud yn y gweithle. Maent yn sicrhau bod buddiannau eu haelodau yn cael eu hyrwyddo a'u diogelu. Maent hefyd yn helpu i leihau anghydraddoldebau a gwella telerau ac amodau.

Mae gan Lywodraeth Cymru hanes blaenorol rhagorol o weithio mewn partneriaeth gyda'i hundebau llafur. Rydyn ni'n annog staff i gymryd rhan. Rydyn ni'n eich cefnogi i ymuno ag undeb llafur cydnabyddedig, i sicrhau bod eich llais yn cael ei glywed yn y gweithle ac i ddysgu mwy am undebau llafur a gwaith partneriaeth.

Cymwyseddau / Meini prawf penodol i'r swydd

Cymwyseddau: 

  • Gweld y darlun cyflawn - Ceisio deall sut y mae’r gwasanaethau, y gweithgareddau a’r strategaethau yn y maes yn ategu ei gilydd i greu gwerth am arian ar gyfer y cwsmer/defnyddiwr.
  • Gweithio ar y Cyd ac mewn Partneriaeth - Meithrin cysylltiadau ag amrywiaeth o randdeiliaid i gefnogi’r broses o wireddu canlyniadau busnes.
  • Sicrhau Gwerth am Arian - Dilyn gweithdrefnau ariannol priodol i fonitro contractau er mwyn sicrhau eu bod yn darparu’r hyn y cytunwyd arno.
  • Rheoli Gwasanaeth Safonol - Datblygu, gweithredu, cynnal ac adolygu systemau a safonau gwasanaethau er mwyn sicrhau rhagoriaeth ac arbenigedd proffesiynol ynghyd â gwerth am arian.

Meini Prawf Penodol i'r Swydd: 

  1. Gweithiwr proffesiynol priodol (NVQ lefel 4 neu uwch) neu gymhwyster lefel crefft uwch a ategir gan gymwysterau rhaglennu a rheoli prosiectau neu brofiad o wneud hynny, a/neu'r gallu i ddangos gallu a dawn o ganlyniad i brofiad ac ymarfer dros gyfnod o fwy na 5 mlynedd o leiaf gyda chorff treftadaeth cydnabyddedig neu brif gontractwr. 
  2. Dealltwriaeth o'r amgylchedd hanesyddol, cadwraeth adeiladu, deunyddiau a dulliau traddodiadol o adeiladu, technegau cadwraeth arbenigol, ac arferion gorau wrth gynnal a chadw, cadwraeth, adfer a rheoli adeiladau hanesyddol, ynghyd â gwybodaeth weithredol o'r rheoliadau sy'n effeithio ar waith adeiladu, iechyd a diogelwch, cynnal a chadw gweithredol, rheoli gwaith adeiladu a chydymffurfio statudol.
  3. Profiad o nodi, cynllunio a rheoli nifer o brosiectau gwaith bach a rheoli staff, rhaglenni, a chyllidebau a ddyrannwyd. Y gallu i amldasgio, a nodi ac asesu sefyllfaoedd lle gall risg uwch godi, a chymryd camau cywiro priodol yn brydlon lle gall blaenoriaethau newid. 

Proses Asesu

Cyfweliad rhithwir drwy gyfrwng Microsoft Teams. Bydd y cyfweliad yn cynnwys prawf ysgrifenedig byr (wedi’i amseru) ynghylch senario gwaith, ac wedi hynny, dylid ei gyflwyno i’r panel a’i drafod.

Gwybodaeth arall

  • Oni nodir fel arall yn y darn 'cyflog cychwynnol gwirioneddol', bydd pob ymgeisydd yn dechrau ar isafswm y raddfa gyflog y penodir iddi (mae hwn yn cynnwys gweision sifil presennol). Does dim modd trafod hyn.
  • Oni nodir fel arall yn 'math o gyfle', nid yw'r hysbyseb recriwtio hon ar agor ar sail Benthyciad neu Secondiad.
  • Am ragor o wybodaeth am y meini prawf cymhwystra ac amodau a thelerau swyddi Benthyciad a Secondiad yn Llywodraeth Cymru, gweler canllawiau allanol yr ymgeiswyr recriwtio.
  • Oni nodir fel arall yn 'Lleoliad y Swydd' dim ond yn y DU y gellir gweithio yn y rôl/rolau y recriwtir iddynt drwy’r ymgyrch hon, ac ni cheir gwneud hynny dramor.
Paul Cascarini - 07964 114514

Sut i wneud cais

Dylai pob cais ar gyfer y swydd hon gael ei gyflwyno ar-lein, gan ddefnyddio system ymgeisio ar-lein Llywodraeth Cymru.  Os oes gennych nam sy’n golygu nad ydych chi’n gallu cyflwyno cais ar-lein, e-bostiwch DesgGymorthCydwasanaethau@llyw.cymru i ofyn am becyn ymgeisio mewn fformat gwahanol, neu i ofyn am addasiad rhesymol yn gysylltiedig a nam, er mwyn cyflwyno’ch cais.

I gyflwyno cais, fe fydd angen i chi gofrestru am gyfrif. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm ‘Gwneud cais’ isod.  Os oes gennych chi gyfrif yn barod, rhowch eich manylion mewngofnodi.  Os nad oes gennych chi gyfrif, pwyswch ‘Cofrestru’.  Dim ond ychydig funudau mae’n cymryd i lenwi’r ffurflen cofrestru, sydd angen cyfeiriad e-bost er mwyn ei chyflawni.  Unwaith i chi gofrestru a mewngofnodi, bydd y ffurflen gais yn agor ar y sgrin.  Mae angen i chi gwblhau’r ffurflen yn llwyr a’i hanfon erbyn yr amser terfyn ar y dyddiau cau. 

I gwblhau cais yn y Gymraeg, gwnewch yn siŵr eich bod yn pwyso ‘Gwneud cais’ isod ar y dudalen hon (yn hytrach na phwyso ‘Apply’ ar y dudalen Saesneg).

Am ragor o wybodaeth ynghylch proses recriwtio Llywodraeth Cymru, gwelwch y Canllaw Recriwtio i Ymgeiswyr Allanol (dolen).

Wrth ddarparu tystiolaeth o’ch addasrwydd ar gyfer y swydd, rydym yn argymell eich bod yn cyfeirio at Fframwaith Cymwyseddau’r Gwasanaeth Sifil (dolen).

Anghydfod a Chwynion

Dylai unrhyw un sy’n credu ei fod wedi’i drin yn annheg, neu sydd â chwyn am sut y cynhaliwyd y broses naill ai ysgrifennu at y Pennaeth Adnoddau, Llywodraeth Cymru, Parc Cathays 2, Caerdydd CF10 3NQ neu e-bostio desggymorthcydwasanaethau@llyw.cymru. Os ydych chi’n anhapus â chanlyniad y gŵyn a godwyd gyda Llywodraeth Cymru ac yn teimlo nad yw egwyddorion penodi ar sail teilyngdod drwy gystadleuaeth deg ac agored wedi’u bodloni gallwch gyflwyno’ch cwyn i Gomisiwn y Gwasanaeth Sifil (Saesneg yn unig).

Mae'r swydd hon ar gau i ymgeiswyr.