Swydd Wag -- Pennaeth Rheolaeth Ariannol

Mae’r grŵp Addysg a Gwasanaethau Cyhoeddus (EPS) yn un o 5 grŵp yn Llywodraeth Cymru sy'n gwasanaethu nifer o bortffolios Gweinidogol ac mae'n cynnwys nifer o gyfarwyddiaethau, gan gynnwys Llywodraeth Leol, Addysg (gan gynnwys yr iaith Gymraeg), Cymunedau a Trechu Tlodi, Tai ac Adfywio a dwy Arolygiaeth, Arolygaeth Gofal Cymru (CIW) ac Arolygiaeth Iechyd Cymru (HIW).

Mae cydweithio agos yn digwydd gyda grwpiau eraill Llywodraeth Cymru a hefyd amrywiaeth eang o wasanaethau cyhoeddus datganoledig a rhai heb eu datganoli.

O fewn y tîm Cyllid a Llywodraethu ac yn ateb i'r Pennaeth Cyllid a llywodraethu, bydd deiliad y swydd yn darparu gwasanaeth partneriaeth busnes ariannol o’r radd flaenaf gan gynwnys data ariannol rheolaidd a chywir er mwyn sicrhau defnydd effeithiol o’r gyllideb £6 biliwn yn ogystal ag ysgogi rheolaeth ariannol briodol o fewn y grŵp a gan y cyrff sy’n derbyn cyllid. Mae’r rôl yn cynnwys trosolwg o brosesau cynllunio busnes ar gyfer EPS.

Bydd angen Gyfrifydd â chymhwyster CCAB gyda'r ymgeisydd llwyddianus. 

Arwain y tîm

• Arwain, rheoli, datblygu ac ysbrydoli’r timau Cyllid a Chynllunio Busnes, gan annog diwylliant sy’n canolbwyntio ar wasanaeth gwych i gwsmeriaid a gwelliant parhaus.

Rheolaeth Ariannol

• Yn gyfrifol am baratoi a chydlynu adroddiadau rheoli (gwybodaeth ariannol a gwybodaeth am berfformiad) i uwchreolwyr ac i’r tîm Cyllid Canolog

• Cefnogi a llywio Cyfarwyddwyr, deiliaid cyllidebau allweddol a’u timau perthnasol er mwyn sicrhau rheolaeth gyllidebol effeithiol, gan gynnwys helpu i gynllunio’r gyllideb, ymdrin â phwysau ar y gyllideb yn ystod y flwyddyn ac unrhyw faterion ariannol eraill.

• Cyfrifoldeb dros reoli prosesau cau diwedd y mis a diwedd y flwyddyn, gan gynnwys cysylltu â tîm Cyllid Canolog a Swyddfa Archwilio Cymru fel y bo’n briodol.

• Gwerthuso gwybodaeth ariannol a pherfformiad yn feirniadol,  a darparu cyngor ariannol strategol er mwyn helpu i ddarparu gwasanaethau o safon.

• Adolygu cyngor gweinidogol yn feirniadol trwy ddarparu canllawiau ar oblygiadau ariannol unrhyw gynigion newydd, atebion i gwestiynau Aelodau’r Cynulliad  ac ati. Rhoi cyngor i’r Gweinidog ar faterion ariannol a chyllidebol.

• Cefnogi’r Pennaeth Cyllid a Llywodraethu i sicrhau bod y safonau proffesiynol uchaf yn cael eu cyflawni o fewn y grŵp fel bod gofynion statudol a chydymffurfio’n cael eu bodloni.

• Dirprwyo ar ran y Pennaeth Cyllid a Llywodraethu fel bo’r angen.

• Cefnogi Gweinidogion, y Cyfarwyddwr Cyffredinol a Chyfarwyddwyr trwy ddarparu opsiynau i gyllido ac ariannu blaenoriaethau gwleidyddol, gan roi darlun gwrthrychol o gynlluniau ariannol cyfredol i ymgynghori yn eu cylch, a sicrhau bod cronfeydd yn cael eu defnyddio ar gyfer y diben a fwriadwyd.

• Rhoi arweiniad i holl staff o fewn EPS gan gynnwys bod yn aelod o dîm trawsbynciol o benaethiaid os bydd cyllid gan wahanol is-adrannau. Datblygu galluogrwydd y ‘rhwydwaith ariannol’ a helpu i ddatblygu sgiliau ariannol aelodau cyllid o’r staff a rhai nad ydynt yn ymwneud â chyllid ym maes y Cyfarwyddwr Cyffredinol ac ar draws Llywodraeth Cymru.

• Cydlynu cyfraniad maes y Cyfarwyddwr Cyffredinol i broses gyllideb Llywodraeth Cymru, gan gysylltu â’r maes cyllidebu strategol lle bo’n briodol.

 

Cynllunio Busnes

• Rheoli proses cynllunio busnes Addysg a Gwasanaethau Cyhoeddus gan gynnwys sicrhau ansawdd y cyfraniad a sicrhau bod gwybodaeth reoli reolaidd yn cael ei darparu er mwyn helpu i gyflawni blaenoriaethau Gweinidogol. 

Fel aelod allweddol o gymuned gyllid Llywodraeth Cymru, mae'r swydd hon yn cynnig cyfle i weithio gyda'r grŵp EPS a Llywodraeth Cymru yn ehangach, a dylanwadu ar y gwaith hwnnw.
Bydd disgwyl i ddeiliad y swydd gydweithio'n agos â Gweinidogion, y Cyfarwyddwr Cyffredinol, Cyfarwyddwyr a Dirprwy Gyfarwyddwyr yn y grŵp i gefnogi'r gwaith o gyflawni blaenoriaethau Gweinidogion.

26/06/19 16:00

Mae swyddi sy’n rhan o'r ymgyrch recriwtio hon yn agored ar y cyfan i wladolion y DU, y rhai sydd â'r hawl i aros a gweithio yn y DU a'r rhai sy'n bodloni Rheolau Cenedligrwydd y Gwasanaeth Sifil yn unig. Gwiriwch eich cymhwystra yma:

• Fisâu a Mewnfudo y DU - GOV.UK (Saesneg yn unig)
• Rheolau Cenedligrwydd – GOV.UK (Saesneg yn unig)

Cyn cael ei benodi, bydd yn ofynnol i bob ymgeisydd llwyddiannus gyflwyno dogfennau gwreiddiol, derbyniol fel rhan o'r gwiriadau cyn cyflogi. Os daw’n amlwg yn nes ymlaen yn y broses nad ydych chi’n gymwys i wneud cais, bydd eich cais neu’r cynnig yn cael ei dynnu’n ôl.

Mae Llywodraeth Cymru wedi ymrwymo i ddarparu gwasanaethau sy’n croesawu amrywiaeth ac sy’n hyrwyddo cyfle cyfartal. Mae hyn yn seiliedig ar Ddeddf Cydraddoldeb 2010 a bydd yn dilyn hyn ym mhob cam o’r broses recriwtio. Ein nod yw sicrhau bod yr ymrwymiadau hyn hefyd yn cael eu hymwreiddio yn ein harferion gwaith bob dydd gyda’n holl gwsmeriaid, cydweithwyr a phartneriaid.

Rydym wedi ymrwymo i fod yn sefydliad gwrth-hiliol a chynyddu amrywiaeth yn Llywodraeth Cymru, gan ddileu rhwystrau a chefnogi’n holl staff i gyflawni eu potensial. Rydym yn ymroi i recriwtio pobl Dduon, Asiaidd ac Ethnig Lleiafrifol a phobl anabl sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn Llywodraeth Cymru ar hyn o bryd.

Rydym yn croesawu ceisiadau gan bawb waeth beth fo’u hoedran, statws priodasol a phartneriaeth sifil (yn cynnwys yr un rhyw a’r rhyw arall), nam neu gyflwr iechyd, rhywedd, cyfeiriadedd rhywiol, beichiogrwydd a chyfnod mamolaeth, hil, crefydd neu gred, hunaniaeth o ran rhywedd neu fynegiant rhywedd.

Rydym yn Hyrwyddwr Amrywiaeth Stonewall, yn sefydliad Hyderus o Ran Anabledd Lefel 3 (Arweinydd). Mae pump Rhwydwaith Staff a noddir gan y Bwrdd yn allweddol i gefnogi’r gwaith hwn a darparu cefnogaeth i gymheiriaid (Ymwybyddiaeth a Chymorth Anabledd (DAAS); Rhwydwaith Staff o Leiafrifoedd Ethnig (MESN); Materion y Meddwl (Iechyd a lles meddyliol); PRISM (Pobl lesbiaidd, Hoyw, Deurywiol, Trawsryweddol, Rhyngrywiol +) a Menywod Ynghyd.

 

Mae’r swydd wag hon yn rhan o’r fenter Gweithle Gwych i Gyn-Aelodau’r Lluoedd Arfog. 

Mae Llywodraeth Cymru yn sefydliad dwyieithog, ac mae sgiliau Cymraeg yn gaffaeliad i ni.  Rydym yn annog ac yn cefnogi staff i ddysgu, datblygu a defnyddio’u sgiliau Cymraeg yn y gweithle.

 

Seiliwyd y rhestr isod o ofynion iaith y swydd ar asesiad gwrthrychol y rheolwr llinell ar ran Llywodraeth Cymru, o’r sgiliau yn y Gymraeg sy’n angenrheidiol i ymgymryd â dyletswyddau’r swydd benodol hon.

O fewn Llywodraeth Cymru, mae'r berthynas rhwng y cyflogwr a'r undebau llafur yn seiliedig ar bartneriaeth gymdeithasol. Rydyn ni'n credu mai’r ffordd orau o gyflawni ein nodau yw drwy sicrhau bod rheolwyr ac undebau llafur yn cydweithio.

Ein 3 undeb llafur cydnabyddedig yw:
•         PCS
•         Prospect
•         FDA

Mae cytundeb partneriaeth yn sail i'r berthynas hon. Mae'r cytundeb yn nodi sut y mae ein hundebau yn gweithio gyda Llywodraeth Cymru ar faterion fel:
•         cyflog
•         telerau ac amodau
•         polisïau a gweithdrefnau
•         newid sefydliadol

Mae ein cydweithwyr undebau llafur yn Llywodraeth Cymru yn cydweithio i roi cyfle i'w haelodau gael dweud eu dweud yn y gweithle. Maent yn sicrhau bod buddiannau eu haelodau yn cael eu hyrwyddo a'u diogelu. Maent hefyd yn helpu i leihau anghydraddoldebau a gwella telerau ac amodau.

Mae gan Lywodraeth Cymru hanes blaenorol rhagorol o weithio mewn partneriaeth gyda'i hundebau llafur. Rydyn ni'n annog staff i gymryd rhan. Rydyn ni'n eich cefnogi i ymuno ag undeb llafur cydnabyddedig, i sicrhau bod eich llais yn cael ei glywed yn y gweithle ac i ddysgu mwy am undebau llafur a gwaith partneriaeth.

• Oni nodir fel arall yn y darn 'cyflog cychwynnol gwirioneddol', bydd pob ymgeisydd yn dechrau ar isafswm y raddfa gyflog y penodir iddi (mae hwn yn cynnwys gweision sifil presennol). Does dim modd trafod hyn.
• Oni nodir fel arall yn 'math o gyfle', nid yw'r hysbyseb recriwtio hon ar agor ar sail Benthyciad neu Secondiad.
• Am ragor o wybodaeth am y meini prawf cymhwystra ac amodau a thelerau swyddi Benthyciad a Secondiad yn Llywodraeth Cymru, gweler canllawiau allanol yr ymgeiswyr recriwtio.
• Oni nodir fel arall yn 'Lleoliad y Swydd' dim ond yn y DU y gellir gweithio yn y rôl/rolau y recriwtir iddynt drwy’r ymgyrch hon, ac ni cheir gwneud hynny dramor.

I wneud cais am y swydd yma, bydd angen i chi gyflwyno CV a datganiad personol sy'n dangos profiad mewn perthynas â disgrifiad y radd a gaiff ei rhestri o dan cymwyseddau / meini prawf penodol i'r swydd yn yr hysbyseb.

Ni ddylai'r CV fod yn hirach na dwy ochr A4 ac ni ddylai'r datganiad personol fod yn hirach na phedair ochr A4.

Dylai pob cais ar gyfer y swydd hon gael ei gyflwyno ar-lein, gan ddefnyddio system ymgeisio ar-lein Llywodraeth Cymru.  Os oes gennych anabledd sy’n golygu nad ydych chi’n gallu cyflwyno cais ar-lein, e-bostiwch DesgGymorthCydwasanaethau@llyw.cymru i ofyn am becyn ymgeisio mewn fformat gwahanol, neu i ofyn am addasiad rhesymol yn gysylltiedig ag anabledd, er mwyn cyflwyno’ch cais.

I gyflwyno cais, fe fydd angen i chi gofrestru am gyfrif. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm ‘Gwneud cais’ isod.  Os oes gennych chi gyfrif yn barod, rhowch eich manylion mewngofnodi.  Os nad oes gennych chi gyfrif, pwyswch ‘Cofrestru’.  Dim ond ychydig funudau mae’n cymryd i lenwi’r ffurflen cofrestru, sydd angen cyfeiriad e-bost er mwyn ei chyflawni.  Unwaith i chi gofrestru a mewngofnodi, bydd y ffurflen gais yn agor ar y sgrin.  Mae angen i chi gwblhau’r ffurflen yn llwyr a’i hanfon erbyn yr amser terfyn ar y dyddiau cau. 

I gwblhau cais yn y Gymraeg, gwnewch yn siŵr eich bod yn pwyso ‘Gwneud cais’ isod ar y dudalen hon (yn hytrach na phwyso ‘Apply’ ar y dudalen Saesneg).

Am ragor o wybodaeth ynglyn a gwithio i Lywodraeth Cymru, gwelwch ein Pecyn Recriwtio.

Am manylion ynghylch wneud cais, gwelir Canllaw i Ymgeiswyr.

Dylai unrhyw un sy’n credu ei fod wedi’i drin yn annheg, neu sydd â chwyn am sut y cynhaliwyd y broses naill ai ysgrifennu at y Pennaeth Adnoddau, Llywodraeth Cymru, Parc Cathays 2, Caerdydd CF10 3NQ neu e-bostio desggymorthcydwasanaethau@llyw.cymru. Os ydych chi’n anhapus â chanlyniad y gŵyn a godwyd gyda Llywodraeth Cymru ac yn teimlo nad yw egwyddorion penodi ar sail teilyngdod drwy gystadleuaeth deg ac agored wedi’u bodloni gallwch gyflwyno’ch cwyn i Gomisiwn y Gwasanaeth Sifil (Saesneg yn unig).