Swydd Wag -- Cyfrifydd Cydgrynhoi

Gweithio i'r Gwasanaeth Sifil

Mae prosesau recriwtio Llywodraeth Cymru wedi’u seilio ar yr egwyddor o ddethol ar gyfer penodiad yn ôl teilyngdod ar sail cystadleuaeth deg ac agored fel yr amlinellir yn Egwyddorion Recriwtio Comisiwn y Gwasanaeth Sifil (Saesneg yn unig).

Mae Cod y Gwasanaeth Sifil (Saesneg yn unig) yn nodi'r safonau ymddygiad a ddisgwylir gan weision sifil.

Manylion y Swydd

Grŵp y Prif Swyddog Gweithredu
Llywodraethu, Rheoli Cymhorthdal, Cyfrifon a Threth
HEO - £32,460 - £39,690
£32,460
Amser llawn (croesewir ceisiadau gan bobl sydd am weithio'n llawn amser, rhan-amser neu rannu'r swydd)
Parhaol
Cymru gyfan
Mae ‘Cymru gyfan’ yn golygu bod hyblygrwydd o ran ble gall y swydd gael ei lleoli. Mae hyn yn ddibynnol ar anghenion y busnes.   Nodwch, nid yw bob amser yn bosib i ganiatáu cais am leoliad swyddfa penodol, ond fe fyddwn yn ystyried pob cais.
I’w gadarnhau

Pwrpas y swydd

Rôl allweddol yn nhîm cyfrifon Llywodraeth Cymru, gan ddarparu cymorth a chyngor ar reolaethau ariannol a chefnogi’r SEO i gynhyrchu cyfrifon adnoddau cyfunol diwedd blwyddyn Llywodraeth Cymru a’r datganiad Cyfrifon y Llywodraeth Gyfan (WGA) i Drysorlys EM.

Prif dasgau

  • Cynllunio a gweithredu gweithgareddau i gynhyrchu'r Cyfrif Cyfunol a'r Ffurflen Cyfrifon y Llywodraeth Gyfan;
  • Cynorthwyo i lunio Cyfrifon Cyfunol Llywodraeth Cymru a Ffurflen Cyfrifon y Llywodraeth Gyfan ar ddiwedd y flwyddyn, gan gynnwys:
  • Cydgysylltu ag adrannau
    • Cydgysylltu â Chyrff Dynodedig
    • Gofyn am gyfraniadau
    • Paratoi cyfrifon a thrywydd archwilio perthnasol
    • Cyfarfod ag archwilwyr Archwilio Cymru (AC).
    • Adolygu trywydd archwilio
  • Cynnal adolygiad cychwynnol o'r Cyfrifon Cyrff Dynodedig i'w cyfuno ar ddiwedd y flwyddyn;
  • Yn gyfrifol am lanlwytho data cychwynnol o'r cyfrif Cyrff Dynodedig i'r offeryn cydgrynhoi;
  • Paratoi cyfnodolion dileu;
  • Gweithredu'r newidiadau aliniad gan gynnwys newidiadau codio ac effaith ar yr adroddiadau SORO cyfunol o fewn yr ETB e.e. cyrff sydd newydd eu dynodi;
  • Cynorthwyo'r SEO i gyflwyno prosesau diwygiedig ar gyfer y cydgrynhoi, profi y broses a chwmpasu unrhyw faterion archwilio a godwyd. 
  • Gweithredu fel pwynt cyswllt ar gyfer Tîm Cyfrifon y Llywodraeth Gyfan TEM;
  • Rheoli darpariaeth unrhyw geisiadau gan Drysorlys EM;
  • Datblygu a chynnal arweiniad priodol;
  • Cofnodi, adrodd a sicrhau gweithredu ar wersi a ddysgwyd o bob set o gyfrifon;
  • Rhoi cymorth i rannau eraill o'r adran yn ôl yr angen;
  • Perfformio ymarfer cytundeb mantolau Mis 9 a Diwedd Blwyddyn gyda Chyrff Sector Cyhoeddus eraill y DU;
  • Datblygu, ysgrifennu, adolygu a diweddaru offeryn cydgrynhoi a chyfarwyddiadau desg Cyfrifon y Llywodraeth Gyfan;
  • Cynorthwyo i fonitro camau gweithredu ar bwyntiau llythyrau rheoli Archwilio Cymru sy'n codi o'r archwiliadau o'r Cyfrifon Cyfunol a WGA i sicrhau bod pob un yn cael ei weithredu yn unol â'r cynllun;
  • Gweithredu fel cyswllt ar gyfer tîm datblygu SAP;
  • Cynghori ac arwain ar adroddiadau sydd ar gael a'u datblygu yn ôl yr angen, ar y cyd â thîm datblygu SAP;
  • Rheoli ymateb Llywodraeth Cymru i Arolwg Staff Cyllid Trysorlys EM; a
  • Mynychu cyfarfodydd rheoli (e.e. is-benaethiaid, a RASIG) pan ofynnir amdanynt.

Cyfleoedd datblygu

Gan weithio fel rhan o dîm Cydgrynhoi Llywodraeth Cymru, mae’r rôl hon yn cynnig y cyfle i weithio gyda chydweithwyr ar draws y sector cyhoeddus yng Nghymru a sector Llywodraeth Ganolog y DU, datblygu sgiliau a gwybodaeth adrodd ariannol y sector cyhoeddus a gweithio fel rhan o dîm ehangach Llywodraeth Cymru ar gyfer adrodd ariannol mewn endid sector cyhoeddus gwerth £20 biliwn a mwy, ac fel rhan o Swyddogaeth Gyllid ehangach Llywodraeth Cymru a Llywodraeth y DU.

Dyddiad Cau

03/04/23 16:00

Cymhwystra

Mae swyddi sy’n rhan o'r ymgyrch recriwtio hon yn agored ar y cyfan i wladolion y DU, y rhai sydd â'r hawl i aros a gweithio yn y DU a'r rhai sy'n bodloni Rheolau Cenedligrwydd y Gwasanaeth Sifil yn unig. Gwiriwch eich cymhwystra yma:

Cyn cael ei benodi, bydd yn ofynnol i bob ymgeisydd llwyddiannus gyflwyno dogfennau gwreiddiol, derbyniol fel rhan o'r gwiriadau cyn cyflogi. Os daw’n amlwg yn nes ymlaen yn y broses nad ydych chi’n gymwys i wneud cais, bydd eich cais neu’r cynnig yn cael ei dynnu’n ôl.

Cydraddoldeb ac Amrywiaeth

Mae Llywodraeth Cymru wedi ymrwymo i ddarparu gwasanaethau sy’n croesawu amrywiaeth ac sy’n hyrwyddo cyfle cyfartal. Mae hyn yn seiliedig ar Ddeddf Cydraddoldeb 2010 a bydd yn dilyn hyn ym mhob cam o’r broses recriwtio. Ein nod yw sicrhau bod yr ymrwymiadau hyn hefyd yn cael eu hymwreiddio yn ein harferion gwaith bob dydd gyda’n holl gwsmeriaid, cydweithwyr a phartneriaid.

Rydym wedi ymrwymo i fod yn sefydliad gwrth-hiliol a chynyddu amrywiaeth yn Llywodraeth Cymru, gan ddileu rhwystrau a chefnogi’n holl staff i gyflawni eu potensial. Rydym yn ymroi i recriwtio pobl Dduon, Asiaidd ac Ethnig Lleiafrifol a phobl anabl sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn Llywodraeth Cymru ar hyn o bryd.

Rydym yn croesawu ceisiadau gan bawb waeth beth fo’u hoedran, statws priodasol a phartneriaeth sifil (yn cynnwys yr un rhyw a’r rhyw arall), nam neu gyflwr iechyd, rhywedd, cyfeiriadedd rhywiol, beichiogrwydd a chyfnod mamolaeth, hil, crefydd neu gred, hunaniaeth o ran rhywedd neu fynegiant rhywedd.

Rydym yn Hyrwyddwr Amrywiaeth Stonewall, yn sefydliad Hyderus o Ran Anabledd Lefel 3 (Arweinydd). Mae pump Rhwydwaith Staff a noddir gan y Bwrdd yn allweddol i gefnogi’r gwaith hwn a darparu cefnogaeth i gymheiriaid (Ymwybyddiaeth a Chymorth Anabledd (DAAS); Rhwydwaith Staff o Leiafrifoedd Ethnig (MESN); Materion y Meddwl (Iechyd a lles meddyliol); PRISM (Pobl lesbiaidd, Hoyw, Deurywiol, Trawsryweddol, Rhyngrywiol +) a Menywod Ynghyd.

 

Hyderus o ran Anabledd

Gweithle Gwych i Gyn-Aelodau’r Lluoedd Arfog 

Mae’r swydd wag hon yn rhan o’r fenter Gweithle Gwych i Gyn-Aelodau’r Lluoedd Arfog


Sgiliau yn y Gymraeg

Mae Llywodraeth Cymru yn sefydliad dwyieithog, ac mae sgiliau Cymraeg yn gaffaeliad i ni.  Rydym yn annog ac yn cefnogi staff i ddysgu, datblygu a defnyddio’u sgiliau Cymraeg yn y gweithle.

 

Seiliwyd y rhestr isod o ofynion iaith y swydd ar asesiad gwrthrychol y rheolwr llinell ar ran Llywodraeth Cymru, o’r sgiliau yn y Gymraeg sy’n angenrheidiol i ymgymryd â dyletswyddau’r swydd benodol hon.

Ddim yn angenrheidiol i gyflawni dyletswyddau'r gwaith hwn

Partneriaeth Gymdeithasol

O fewn Llywodraeth Cymru, mae'r berthynas rhwng y cyflogwr a'r undebau llafur yn seiliedig ar bartneriaeth gymdeithasol. Rydyn ni'n credu mai’r ffordd orau o gyflawni ein nodau yw drwy sicrhau bod rheolwyr ac undebau llafur yn cydweithio.

Ein 3 undeb llafur cydnabyddedig yw:
•         PCS
•         Prospect
•         FDA

Mae cytundeb partneriaeth yn sail i'r berthynas hon. Mae'r cytundeb yn nodi sut y mae ein hundebau yn gweithio gyda Llywodraeth Cymru ar faterion fel:
•         cyflog
•         telerau ac amodau
•         polisïau a gweithdrefnau
•         newid sefydliadol

Mae ein cydweithwyr undebau llafur yn Llywodraeth Cymru yn cydweithio i roi cyfle i'w haelodau gael dweud eu dweud yn y gweithle. Maent yn sicrhau bod buddiannau eu haelodau yn cael eu hyrwyddo a'u diogelu. Maent hefyd yn helpu i leihau anghydraddoldebau a gwella telerau ac amodau.

Mae gan Lywodraeth Cymru hanes blaenorol rhagorol o weithio mewn partneriaeth gyda'i hundebau llafur. Rydyn ni'n annog staff i gymryd rhan. Rydyn ni'n eich cefnogi i ymuno ag undeb llafur cydnabyddedig, i sicrhau bod eich llais yn cael ei glywed yn y gweithle ac i ddysgu mwy am undebau llafur a gwaith partneriaeth.

Cymwyseddau / Meini prawf penodol i'r swydd

Cymwyseddau

Newid a Gwella

  • Adolygu gweithdrefnau neu systemau yn rheolaidd gyda thimau er mwyn nodi gwelliannau a symleiddio prosesau a phenderfyniadau

Gweithio ar y Cyd ac mewn Partneriaeth 

  • Meithrin cysylltiadau ag amrywiaeth o randdeiliaid i gefnogi’r broses o wireddu canlyniadau busnes

Rheoli Gwasanaeth Safonol

  • Gweithio gyda’r tîm i bennu blaenoriaethau, nodau, amcanion ac amserlenni

Cyflawni’n Brydlon

  • Bod yn gadarnhaol drwy hoelio eu sylw hwy eu hunain a sylw’r tîm ar y nodau sy’n wirioneddol bwysig

Meini Prawf Penodol i’r Swydd

  1. Cymhwyster CCAB neu hyfforddai CCAB oherwydd agweddau technegol y rôl a'r ddealltwriaeth eang o faterion rheolaeth ariannol y mae'r agweddau hynny'n berthnasol iddynt. (Mae Hyfforddai CCAB yn cynnwys eithriadau a ddelir ar gyfer CCAB).
  2. Mae gwybodaeth ymarferol fanwl o drafodion prosesu ar y system gyllid SAP yn ddymunol, gan gynnwys y gallu i fynd i'r afael â materion system a chyfrannu at ddatblygu system.
  3. Y gallu i baratoi cysoniadau allweddol i gefnogi cyfrifon diwedd blwyddyn a phrofiad o gynhyrchu cyfrifon ariannol diwedd blwyddyn.

Proses Asesu

Bydd ceisiadau'n cael eu cysoni, wedyn bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael eu gwahodd i gyfweliad.

Gwybodaeth arall

  • Oni nodir fel arall yn y darn 'cyflog cychwynnol gwirioneddol', bydd pob ymgeisydd yn dechrau ar isafswm y raddfa gyflog y penodir iddi (mae hwn yn cynnwys gweision sifil presennol). Does dim modd trafod hyn.
  • Oni nodir fel arall yn 'math o gyfle', nid yw'r hysbyseb recriwtio hon ar agor ar sail Benthyciad neu Secondiad.
  • Am ragor o wybodaeth am y meini prawf cymhwystra ac amodau a thelerau swyddi Benthyciad a Secondiad yn Llywodraeth Cymru, gweler canllawiau allanol yr ymgeiswyr recriwtio.
  • Oni nodir fel arall yn 'Lleoliad y Swydd' dim ond yn y DU y gellir gweithio yn y rôl/rolau y recriwtir iddynt drwy’r ymgyrch hon, ac ni cheir gwneud hynny dramor.
O dan weithio Hybrid presenoldeb cymysg o bell / swyddfa, fodd bynnag mae rheoli tîm wedi'i leoli yng Nghaerdydd yn bennaf a chyswllt â thimau archwilio yng Nghaerdydd, felly rhywfaint o bresenoldeb wyneb yn wyneb rheolaidd yng Nghaerdydd yn ofyniad ar gyfer y rôl.
Mathew Nash / Kim Jenkins - fpc&d@gov.wales

Sut i wneud cais

Dylai pob cais ar gyfer y swydd hon gael ei gyflwyno ar-lein, gan ddefnyddio system ymgeisio ar-lein Llywodraeth Cymru.  Os oes gennych nam sy’n golygu nad ydych chi’n gallu cyflwyno cais ar-lein, e-bostiwch DesgGymorthCydwasanaethau@llyw.cymru i ofyn am becyn ymgeisio mewn fformat gwahanol, neu i ofyn am addasiad rhesymol yn gysylltiedig a nam, er mwyn cyflwyno’ch cais.

I gyflwyno cais, fe fydd angen i chi gofrestru am gyfrif. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm ‘Gwneud cais’ isod.  Os oes gennych chi gyfrif yn barod, rhowch eich manylion mewngofnodi.  Os nad oes gennych chi gyfrif, pwyswch ‘Cofrestru’.  Dim ond ychydig funudau mae’n cymryd i lenwi’r ffurflen cofrestru, sydd angen cyfeiriad e-bost er mwyn ei chyflawni.  Unwaith i chi gofrestru a mewngofnodi, bydd y ffurflen gais yn agor ar y sgrin.  Mae angen i chi gwblhau’r ffurflen yn llwyr a’i hanfon erbyn yr amser terfyn ar y dyddiau cau. 

I gwblhau cais yn y Gymraeg, gwnewch yn siŵr eich bod yn pwyso ‘Gwneud cais’ isod ar y dudalen hon (yn hytrach na phwyso ‘Apply’ ar y dudalen Saesneg).

Am ragor o wybodaeth ynghylch proses recriwtio Llywodraeth Cymru, gwelwch y Canllaw Recriwtio i Ymgeiswyr Allanol (dolen).

Wrth ddarparu tystiolaeth o’ch addasrwydd ar gyfer y swydd, rydym yn argymell eich bod yn cyfeirio at Fframwaith Cymwyseddau’r Gwasanaeth Sifil (dolen).

Anghydfod a Chwynion

Dylai unrhyw un sy’n credu ei fod wedi’i drin yn annheg, neu sydd â chwyn am sut y cynhaliwyd y broses naill ai ysgrifennu at y Pennaeth Adnoddau, Llywodraeth Cymru, Parc Cathays 2, Caerdydd CF10 3NQ neu e-bostio desggymorthcydwasanaethau@llyw.cymru. Os ydych chi’n anhapus â chanlyniad y gŵyn a godwyd gyda Llywodraeth Cymru ac yn teimlo nad yw egwyddorion penodi ar sail teilyngdod drwy gystadleuaeth deg ac agored wedi’u bodloni gallwch gyflwyno’ch cwyn i Gomisiwn y Gwasanaeth Sifil (Saesneg yn unig).

Mae'r swydd hon ar gau i ymgeiswyr.