Swydd Wag -- Dirprwy Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Cyfreithiol (y Gymraeg yn Hanfodol)

Egwyddorion Recriwtio

Wrth recriwtio, mae prosesau Llywodraeth Cymru yn seiliedig ar yr egwyddor o ddethol yn ôl teilyngdod ar sail cystadleuaeth deg ac agored, fel y disgrifir yn Egwyddorion Recriwtio Comisiwn y Gwasanaeth Sifil.

Manylion y Swydd

Llywodraeth Cymru
Uwch Wasanaeth Sifil 1
tua £73,000
Amser llawn (croesewir ceisiadau gan bobl sydd am weithio'n llawn amser, rhan-amser neu rannu'r swydd)
Parhaol
Cymru gyfan

Dyddiad Cau

06/06/23 12:00

Pwrpas y Swydd

Gan fod yn atebol i Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Cyfreithiol, bydd deiliaid y swyddi, o fewn y portffolio Is-adrannol a ddyrennir, ac fel y pennir fel arall gan y Cyfarwyddwr o bryd i'w gilydd: 

  • yn gweithredu fel uwch gynghorydd cyfreithiol sy'n gyfrifol am roi cyngor cyfreithiol i Weinidogion, y Cwnsler Cyffredinol ac Adrannau Polisi ar faterion o fewn Is-adran Gyfreithiol benodedig. Bydd yr Is-adran Gyfreithiol yn cynnwys timau o gyfreithwyr.  Caiff portffolios cyfreithiol yr Is-adran a'i thimau eu pennu gan y Cyfarwyddwr adeg y penodiad, a gallant newid ar ôl hynny.  
  • yn goruchwylio'r gwaith o lunio'r holl is-ddeddfwriaeth sy’n cael ei llunio o fewn yr Is-adran, llunio cyfarwyddiadau i Swyddfa'r Cwnsler Deddfwriaethol ar gynigion ar gyfer Biliau'r Senedd a llunio sylwadau ar gyfer Adrannau Whitehall neu gyfarwyddiadau i Swyddfa'r Cwnsler Seneddol ar gynigion ar gyfer deddfwriaeth sylfaenol sy'n effeithio ar Gymru, ac yn gyfrifol am y gwaith hwnnw. 
  • yn cymryd cyfrifoldeb personol am faterion cyfreithiol anodd a dadleuol sy'n codi, naill ai o fewn yr Is-adran neu yn unol â chyfarwyddyd y Cyfarwyddwr. 
  • yn cynorthwyo a chefnogi'r Cyfarwyddwr, fel Cyfreithiwr Llywodraeth Cymru, i reoli a darparu gwasanaethau cyfreithiol o ansawdd uchel i Lywodraeth Cymru; ac yn benodol i gymryd cyfrifoldeb rheoli uniongyrchol am drefniadaeth a pherfformiad y Timau. 
  • yn pennu cyfeiriad strategol y gwaith o drefnu a darparu gwasanaethau cyfreithiol i Lywodraeth Cymru (gan gynnwys meithrin cysylltiadau â darparwyr cyngor a gwasanaethau cyfreithiol allanol) gan ganolbwyntio ar gyflawni a chyda'r nod o sicrhau gwerth am arian a boddhad cleientiaid. 
  • yn aelod o Fwrdd Rheoli'r Gwasanaethau Cyfreithiol ac yn gyfrifol am unrhyw gyfrifoldebau rheoli o fewn yr Adran a ddyrennir iddo o bryd i'w gilydd gan y Cyfarwyddwr.

Cydraddoldeb ac Amrywiaeth

Mae Llywodraeth Cymru wedi ymrwymo i ddarparu gwasanaethau sy’n croesawu amrywiaeth ac sy’n hyrwyddo cyfle cyfartal. Mae hyn yn seiliedig ar Ddeddf Cydraddoldeb 2010 a bydd yn dilyn hyn ym mhob cam o’r broses recriwtio. Ein nod yw sicrhau bod yr ymrwymiadau hyn hefyd yn cael eu hymwreiddio yn ein harferion gwaith bob dydd gyda’n holl gwsmeriaid, cydweithwyr a phartneriaid.

Rydym wedi ymrwymo i fod yn sefydliad gwrth-hiliol a chynyddu amrywiaeth yn Llywodraeth Cymru, gan ddileu rhwystrau a chefnogi’n holl staff i gyflawni eu potensial. Rydym yn ymroi i recriwtio pobl Dduon, Asiaidd ac Ethnig Lleiafrifol a phobl anabl sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn Llywodraeth Cymru ar hyn o bryd.

Rydym yn croesawu ceisiadau gan bawb waeth beth fo’u hoedran, statws priodasol a phartneriaeth sifil (yn cynnwys yr un rhyw a’r rhyw arall), nam neu gyflwr iechyd, rhywedd, cyfeiriadedd rhywiol, beichiogrwydd a chyfnod mamolaeth, hil, crefydd neu gred, hunaniaeth o ran rhywedd neu fynegiant rhywedd.

Rydym yn Hyrwyddwr Amrywiaeth Stonewall, yn sefydliad Hyderus o Ran Anabledd Lefel 3 (Arweinydd). Mae pump Rhwydwaith Staff a noddir gan y Bwrdd yn allweddol i gefnogi’r gwaith hwn a darparu cefnogaeth i gymheiriaid (Ymwybyddiaeth a Chymorth Anabledd (DAAS); Rhwydwaith Staff o Leiafrifoedd Ethnig (MESN); Materion y Meddwl (Iechyd a lles meddyliol); PRISM (Pobl lesbiaidd, Hoyw, Deurywiol, Trawsryweddol, Rhyngrywiol +) a Menywod Ynghyd.

 

Hyderus o ran Anabledd

Mae Llywodraeth Cymru yn derbyn y diffiniad cymdeithasol o anabledd, sy'n cydnabod bod rhwystrau mewn cymdeithas yn gweithredu mewn modd sy'n analluogi pobl sydd â nam neu gyflwr iechyd, neu sy'n defnyddio Iaith Arwyddion Prydain. Rydym wedi ymrwymo i ddileu rhwystrau fel y gall pawb (neu'r rheini sy’n aelodau posibl o staff) berfformio ar eu gorau. Mae Deddf Cydraddoldeb 2010 yn defnyddio'r diffiniad meddygol o anabledd ("nam corfforol neu feddyliol sy'n cael effaith sylweddol a hirdymor ar allu person i gyflawni gweithgareddau arferol o ddydd i ddydd").

Rydym yn gwarantu y byddwn yn cynnig cyfweliad i unrhyw un sy'n anabl os bydd ei gais yn bodloni’r meini prawf sylfaenol ar gyfer y swydd. Mae bodloni’r ‘meini prawf sylfaenol’ yn golygu bod yn rhaid ichi ddarparu tystiolaeth yn eich cais i ddangos eich bod yn bodloni’r lefel ofynnol ar gyfer pob cymhwysedd. Mae’n rhaid ichi hefyd feddu ar unrhyw gymwysterau, sgiliau neu brofiadau sydd wedi eu nodi fel rhai hanfodol. Rydym wedi ymrwymo i gyflogi pobl anabl ac i hwyluso datblygiad eu gyrfa.

Os oes gennych nam neu gyflwr iechyd, neu'n defnyddio Iaith Arwyddion Prydain, ac yn dymuno trafod addasiadau rhesymol ar gyfer unrhyw ran o'r broses recriwtio hon, neu drafod sut y byddem yn eich cefnogi pe baech yn llwyddiannus, e-bostiwch DesgCymorthCydwasanaethau@llyw.Cymru cyn gynted â phosibl, a bydd aelod o'r tîm yn cysylltu â chi i drafod eich gofynion ac i ateb eich cwestiynau.

Gweithle Gwych i Gyn-Aelodau’r Lluoedd Arfog 

Mae’r swydd wag hon yn rhan o’r fenter Gweithle Gwych i Gyn-Aelodau’r Lluoedd Arfog


Sgiliau yn y Gymraeg

Mae Llywodraeth Cymru yn sefydliad dwyieithog, ac mae sgiliau Cymraeg yn gaffaeliad i ni.  Rydym yn annog ac yn cefnogi staff i ddysgu, datblygu a defnyddio’u sgiliau Cymraeg yn y gweithle.

 

Seiliwyd y rhestr isod o ofynion iaith y swydd ar asesiad gwrthrychol y rheolwr llinell ar ran Llywodraeth Cymru, o’r sgiliau yn y Gymraeg sy’n angenrheidiol i ymgymryd â dyletswyddau’r swydd benodol hon.

Hanfodol
Deall pob deunydd mewn sefyllfa waith yn iawn
Rhugl
Deall sgyrsiau ym mhob sefyllfa waith
Gallu paratoi deunydd ysgrifenedig ar gyfer pob sefyllfa waith

Partneriaeth Gymdeithasol

O fewn Llywodraeth Cymru, mae'r berthynas rhwng y cyflogwr a'r undebau llafur yn seiliedig ar bartneriaeth gymdeithasol. Rydyn ni'n credu mai’r ffordd orau o gyflawni ein nodau yw drwy sicrhau bod rheolwyr ac undebau llafur yn cydweithio.

Ein 3 undeb llafur cydnabyddedig yw:
•         PCS
•         Prospect
•         FDA

Mae cytundeb partneriaeth yn sail i'r berthynas hon. Mae'r cytundeb yn nodi sut y mae ein hundebau yn gweithio gyda Llywodraeth Cymru ar faterion fel:
•         cyflog
•         telerau ac amodau
•         polisïau a gweithdrefnau
•         newid sefydliadol

Mae ein cydweithwyr undebau llafur yn Llywodraeth Cymru yn cydweithio i roi cyfle i'w haelodau gael dweud eu dweud yn y gweithle. Maent yn sicrhau bod buddiannau eu haelodau yn cael eu hyrwyddo a'u diogelu. Maent hefyd yn helpu i leihau anghydraddoldebau a gwella telerau ac amodau.

Mae gan Lywodraeth Cymru hanes blaenorol rhagorol o weithio mewn partneriaeth gyda'i hundebau llafur. Rydyn ni'n annog staff i gymryd rhan. Rydyn ni'n eich cefnogi i ymuno ag undeb llafur cydnabyddedig, i sicrhau bod eich llais yn cael ei glywed yn y gweithle ac i ddysgu mwy am undebau llafur a gwaith partneriaeth.

Proses Asesu

Asesiad arweinyddiaeth, ar ffurf cyfres o brofion seicometrig ar-lein a fydd yn cynnwys trafodaeth gyda seicolegydd i asesu'r gallu i arwain a chadernid personol. Byddwch yn cael dolen at y profion ar-lein ymhen 10 niwrnod gwaith i'r cyfarfod llunio rhestr fer.  

Ymarfer Ymgysylltu â Staff - i'w gynnal ar 26 Mehefin 2023 –  manylion pellach i ddilyn i ymgeiswyr sy'n cyrraedd y rhestr fer. Cynhelir yr ymarfer hon o bell drwy Microsoft Teams.    

Briffiadau - Caiff ymgeiswyr sy'n cyrraedd y rhestr fer gyfle i gael trafodaeth anffurfiol am y rôl gyda Helen Lentle, Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cyfreithiol.   

Cyfweliadau a chyflwyniadau terfynol - disgwylir i'r rhain gael eu cynnal ar 10 Gorffennaf 2023.  Bydd y rhain yn cael eu cynnal wyneb yn wyneb yn Swyddfa Parc Cathays, Caerdydd. Bydd y cyfweliad yn para tua awr a 30 munud. Bydd y Panel yn cael adborth ar eich profion seicometrig a’r ymarfer ymgysylltu â staff cyn ichi gael cyfweliad.  Bydd eich cyfweliad yn ystyried sut y mae eich sgiliau a'ch profiad fel y maent wedi’u hamlinellu yn eich CV a'ch datganiad personol yn bodloni gofynion y rôl. Bydd ymgeiswyr yn cael pwnc y cyflwyniad 30 munud cyn y cyfweliad. Nodwch y dylid gwneud y cyflwyniadau heb rannu taflenni neu ddefnyddio dyfeisiau electronig oni bai bod hynny’n rhan o addasiad rhesymol, ond mae croeso ichi ddefnyddio cardiau procio’r cof.

Sut i ymgeisio

Dylid cyflwyno ffurflen gais wedi'i llenwi, CV diweddar, ynghyd â datganiad personol o'ch addasrwydd ar gyfer y swydd erbyn y dyddiad cau.  Dylai pob cais ar gyfer y swydd hon gael ei gyflwyno ar-lein, gan ddefnyddio system ymgeisio ar-lein Llywodraeth Cymru.  Os oes gennych nam sy’n golygu nad ydych chi’n gallu cyflwyno cais ar-lein, e-bostiwch SCSrecruitment@llyw.cymru i ofyn am becyn ymgeisio mewn fformat gwahanol, neu i ofyn am addasiad rhesymol yn gysylltiedig a nam, er mwyn cyflwyno’ch cais.


I gyflwyno cais, fe fydd angen i chi gofrestru am gyfrif. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm ‘Gwneud cais’ isod.  Os oes gennych chi gyfrif yn barod, rhowch eich manylion mewngofnodi.  Os nad oes gennych chi gyfrif, pwyswch ‘Cofrestru’.  Dim ond ychydig funudau mae’n cymryd i lenwi’r ffurflen cofrestru.  Fe fydd angen cyfeiriad e-bost arnoch i gofrestru.  Unwaith i chi gofrestru a mewngofnodi, bydd y ffurflen gais yn agor ar y sgrin.  Mae angen i chi gwblhau’r ffurflen yn llwyr a’i hanfon erbyn yr amser terfyn ar y dyddiau cau. 

I gwblhau cais yn y Gymraeg, gwnewch yn siŵr eich bod yn pwyso ‘Gwneud cais’ isod ar y dudalen hon (yn hytrach na phwyso ‘Apply’ ar y dudalen Saesneg).

Am ragor o wybodaeth ynghylch proses recriwtio’r Uwch Wasanaeth Sifil o fewn Llywodraeth Cymru, gwelwch y Canllaw Recriwtio i Ymgeiswyr Allanol yr Uwch Wasanaeth Sifil (dolen).  Mae canllawiau pellach ar Baratoi eich Datganiad Personol (dolen) hefyd ar gael.


Wrth ddarparu tystiolaeth o’ch addasrwydd ar gyfer y swydd, rydym yn argymell eich bod yn cyfeirio at Fframwaith Cymwyseddau’r Gwasanaeth Sifil (dolen).

Gwybodaeth arall am y swydd

Wythnos sy'n dechrau ar y 10fed o Orffenaf
helen.lentle@gov.wales

Mae'r swydd hon ar gau i ymgeiswyr.